Codice etico - ESA Energie S.p.A. Società Benefit

Codice etico

PRINCIPI GENERALI

  1. Con il presente Codice etico Esa Energie S.p.A. Società Benefit si conforma, nell’esercizio delle proprie attività, ai principi di onestà, legittimità, lealtà, correttezza e trasparenza.
  2. I rapporti con i terzi (clienti, fornitori, collaboratori esterni, partners, competitors, mezzi di comunicazione, mercato, contesto civile ed economico nazionale e internazionale) sono improntati a lealtà e correttezza, nella tutela degli interessi aziendali. Uguale lealtà e correttezza può essere parimenti pretesa da parte dei terzi.
  3. Esa Energie S.p.A. Società Benefit considera il rispetto dell’ambiente un valore primario della propria attività economica e, pertanto, orienta le proprie scelte strategiche in modo da rispondere ai principi dello sviluppo sostenibile; promuove, in tal senso, la sensibilizzazione in campo ambientale degli amministratori, dipendenti, collaboratori e terzi che entrano in rapporto con la società.
  4. Esa Energie S.p.A. Società Benefit considera obiettivo primario la creazione di valore per la generalità dei propri soci. Ciascun amministratore, dipendente e collaboratore deve orientare il proprio operato al perseguimento di tale obiettivo.
  5. Esa Energie S.p.A. Società Benefit ritiene che le risorse umane costituiscono un essenziale bene aziendale, il cui sviluppo rappresenta un fattore fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. La professionalità e la dedizione dei dipendenti sono valori fondamentali per il conseguimento degli obiettivi aziendali.
  6. Esa Energie S.p.A. Società Benefit è impegnata a sviluppare le competenze, stimolare le capacità e le potenzialità dei propri dipendenti, affinché trovino piena realizzazione nel raggiungimento degli obiettivi.
  7. Esa Energie S.p.A. Società Benefit offre pari opportunità di lavoro a tutti i dipendenti sulla base delle specifiche qualifiche professionali e capacità di rendimento, senza alcuna discriminazione. La corretta gestione del personale è dovere etico di tutti coloro che ne hanno la responsabilità.
  8. Esa Energie S.p.A. Società Benefit non ammette comportamenti che abbiano contenuto discriminatorio e rispetta le differenze di religione, origini razziali o etniche, nazionalità, età, sesso, opinioni politiche e sindacali, orientamento sessuale, stato di salute e in genere qualsiasi caratteristica intima della persona umana.
  9. Esa Energie S.p.A. Società Benefit pone in essere tutte le misure necessarie ad evitare qualsiasi rapporto con associazioni con finalità di terrorismo o volte all’eversione dell’ordine democratico.
  10.  Gli Amministratori, i dipendenti e tutti i collaboratori della società, quali destinatari del presente Codice Etico, sono tenuti ad attenersi a tali principi, permeandone i quotidiani comportamenti aziendali e trasformandoli in strumento di garanzia e di affidabilità a vantaggio degli interessi generali della società e del Paese.
  11. Tutti coloro (prestatori di servizi, consulenti, ecc.) che, a vario titolo, collaborano con Esa Esa Energie S.p.A. Società Benefit sono tenuti, nei loro rapporti con la società stessa, al rispetto delle norme del presente Codice Etico in quanto loro applicabili.
  12. Le regole contenute nel presente Codice Etico integrano il comportamento che gli amministratori, i dipendenti e tutti i collaboratori sono tenuti ad osservare, anche in conformità delle regole di ordinaria diligenza cui è tenuto il prestatore di lavoro, disciplinate dal Codice Civile in materia di rapporti di lavoro (artt. 2104 e 2105 c.c.)
DESTINATARI DELLA DISCIPLINA
 I soggetti in posizione apicale, quali amministratori o soggetti con funzione di direzione dell’intera società, i soggetti che di fatto la gestiscono o controllano e le persone sottoposte alla direzione o al controllo dei soggetti in posizione apicale (dipendenti o collaboratori), così come individuati dall’art. 5, comma 1, del D. Lgs. n. 231/01, non devono violare i principi fondamentali che presiedono ad una corretta condotta quali l’onestà e l’integrità nel perseguimento del profitto personale e/o del profitto di Esa Energie S.p.A. Società Benefit.

In particolare i membri del consiglio di amministrazione sono tenuti ad ispirarsi ai principi del Codice Etico, nel fissare gli obiettivi, nel proporre gli investimenti e realizzare i progetti, nonché in qualsiasi decisione o azione relativa alla gestione della società. I dirigenti, nel dare concreta attuazione alle attività gestionali dovranno ispirarsi ai medesimi principi, sia all’interno della società, rafforzando così la coesione e lo spirito di reciproca collaborazione, sia verso i terzi che entrano in contatto con Esa Energie S.p.A. Società Benefit.

Le disposizioni del presente Codice Etico si applicano anche a tutti gli altri dipendenti, collaboratori e consulenti esterni che agiscono in nome e per conto di Esa Energie S.p.A. Società Benefit, nonché ai dipendenti, collaboratori e consulenti esterni della Società.

Tutti i soggetti identificati nel presente paragrafo sono di seguito denominati “i destinatari”.

I destinatari sono tenuti a rispettare le leggi e le normative vigenti, nonché la normativa interna aziendale orientando le proprie azioni ed i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi ed agli impegni richiamati nel presente Codice. A tal fine Esa Energie S.p.A. Società Benefit si impegna a rendere sempre disponibili tutti i regolamenti dei processi e relative norme operative, aggiornandoli costantemente e tempestivamente. 

ETICA NELLA GESTIONE DEGLI AFFARI
  1. Tutte le azioni, operazioni e transazioni compiute o poste in essere a vantaggio di Esa Energie S.p.A. Società Benefit o nel suo interesse devono essere ispirate alla massima correttezza dal punto di vista della gestione, alla completezza e trasparenza delle informazioni, alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale e alla chiarezza e verità nei riscontri contabili, secondo le norme vigenti e secondo le procedure stabilite e devono essere assoggettabili a verifica.
  2. Al fine di prendere qualsiasi decisione che direttamente o indirettamente sia posta in essere nell’interesse di Esa Energie S.p.A. Società Benefit o a suo vantaggio, i destinatari valutano tutte le problematiche etiche e giuridiche connesse alla decisione in oggetto e ne analizzano tutti gli aspetti a rischio e richiedono, laddove ritenuto necessario assistenza ai diretti responsabili.
  3. I destinatari si astengono dal porre in essere o dal tentare di porre in essere comportamenti che potrebbero integrare uno o più reati “presupposto” di cui al d.lgs. 231/01; in merito, si precisa l’esigenza di fare riferimento alla versione più aggiornata del d.lgs. 231/01, data la costante introduzione di nuove fattispecie di reato.

Nel caso in cui tali disposizioni siano disattese, Esa Energie S.p.A. Società Benefit potrà adottare i provvedimenti sanzionatori, previsti dal Capitolo “Sanzioni” del presente Codice, nei confronti dei destinatari che risulteranno essersi comportati illegalmente e nell’inosservanza delle norme del codice e delle disposizioni vigenti.

OBBLIGHI DI INFORMAZIONE
  1. Qualora i destinatari vengano a conoscenza di situazioni illegali o eticamente scorrette o di comportamenti che, anche potenzialmente, integrino gli estremi di un’attività illegale o scorretta compiuta, direttamente o indirettamente, a vantaggio o nell’interesse di Esa Energie S.p.A. Società Benefit, informano senza indugio per iscritto il responsabile della revisione interna per la segnalazione all’Organismo di Vigilanza, anche senza seguire l’ordine gerarchico costituito. Le segnalazioni ricevute vengono trattate con la massima riservatezza mantenendo, in ogni caso, il riserbo circa l’identità del segnalante.

     

  2. Le segnalazioni sopra menzionate sono prontamente verificate dall’Organismo di Vigilanza con modalità atte a garantire l’anonimato del soggetto segnalante. La mancata osservanza del dovere d’informazione in esame sarà sanzionata da parte di Esa Energie S.p.A. Società Benefit, secondo le modalità previste nel Capitolo “Sanzioni”.

     

  3. I rapporti tra i dipendenti, a tutti i livelli, sono improntati a criteri e comportamenti di correttezza, lealtà e reciproco rispetto. È quindi sanzionato l’uso improprio di informative o denunce a scopo di ritorsione.

ABUSO DI POTERE

I destinatari, ai sensi della disciplina vigente, operano in modo conforme alla legge e all’etica professionale. In particolare, non abusano della loro qualità o dei loro poteri per costringere o indurre taluno (che abbia tratto o possa trarre benefici da decisioni o attività inerenti all’ufficio svolto) a dare o a promettere indebitamente a loro o ad un terzo – o a loro o ad un terzo per conto di Esa Energie S.p.A. Società Benefit – denaro, regali o altra utilità, salvo che si tratti di regali d’uso di modico valore.
CONFLITTO DI INTERESSI
Un conflitto di interesse si verifica nel caso di potenziali interferenze degli interessi personali con la capacità di un collaboratore di esercitare un giudizio obiettivo o di svolgere il proprio lavoro negli interessi di Esa Energie S.p.A. Società Benefit. I destinatari evitano conflitti di interesse oltre che a sottrarsi a situazioni di potenziale incompatibilità.

Ferme restando le eventuali previsioni legislative e contrattuali, i destinatari evitano tutte le situazioni nelle quali potrebbero trovarsi, anche potenzialmente, in conflitto di interessi con quest’ultima; rendono noto, nei rispettivi ambiti operativi, ogni interesse che, per conto proprio o di terzi, abbiano in una determinata operazione della società stessa, dandone comunicazione al responsabile che provvederà ad informare l’Organismo di Vigilanza e si astengono dal procurarsi vantaggi personali nello svolgimento delle rispettive attività.

RISERVATEZZA

Esa Energie S.p.A. Società Benefit tutela il principio di riservatezza delle informazioni, dei dati e delle notizie, anche di terzi, attinenti le proprie attività ed assicura che esso sia rispettato e salvaguardato anche dai propri collaboratori. 

Al fine di salvaguardare il know-how, i destinatari, ferme restando le eventuali previsioni legislative e contrattuali, non divulgano informazioni che non siano di pubblico dominio di cui siano venuti a conoscenza e le utilizzano soltanto per scopi strettamente connessi all’esercizio della proprie funzioni.

 

A tal riguardo ogni collaboratore:

  1. acquisisce e tratta solamente i dati necessari e direttamente connessi alle sue funzioni e li conserva in modo da impedirne la diffusione a terzi;
  2. comunica e divulga i dati nell’ambito delle procedure stabilite ovvero previa autorizzazione della persona a ciò delegata;
  3. determina la natura confidenziale e riservata delle informazioni ai sensi di quanto prescritto dalle relative procedure anche informatiche. 


Esa Energie S.p.A. Società Benefit vincola i soggetti terzi cui intende comunicare informazioni riservate al rispetto di specifici patti di riservatezza. 

RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
I rapporti istituzionali con la Pubblica Amministrazione sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali competenti ed a ciò delegate, le quali devono operare secondo principi di integrità, indipendenza e correttezza, in modo conforme alla legge ed all’etica. 

È vietato offrire, promettere o eseguire pagamenti, compensi e/o dazioni di qualsiasi tipo al fine di indurre, facilitare o remunerare il compimento di un atto d’ufficio o contrario ai doveri d’ufficio da parte di un pubblico ufficiale o di un incaricato di pubblico servizio.

TUTELA DELLA SALUTE E DELLA SICUREZZA DEI LAVORATORI
Esa Energie S.p.A. Società Benefit opera nel pieno rispetto della dignità umana. A tal fine si impegna ad assicurare un ambiente di lavoro sano e sicuro nel rispetto dell’ambiente e in conformità a tutte le normative a protezione della sicurezza del lavoratore e dell’ambiente.

Ogni destinatario presta la massima attenzione alla prevenzione dei pericoli onde evitare incidenti e lesioni personali. Osserva tutte le norme di sicurezza e salute nonché le pratiche pertinenti al proprio lavoro. Prende tutte le precauzioni necessarie a proteggere sé stesso e i propri collaboratori, incluso l’abbigliamento appropriato, le attrezzature protettive e l’immediata segnalazione di incidenti, lesioni personali e pratiche non sicure presso la propria sede al diretto responsabile e/o al servizio prevenzione e protezione.

Inoltre Esa Energie S.p.A. Società Benefit si impegna ad evitare qualsiasi impatto negativo sull’ambiente e sulle comunità in cui opera, promuovendo la sostenibilità ecologica, sin dal proprio oggetto sociale, in tutte le proprie attività, nel rispetto dei diritti delle generazioni future.

Esa Energie S.p.A. Società Benefit valuta costantemente le conseguenze ambientali delle proprie attività, con un’attenzione continua affinché il loro svolgimento avvenga, oltre che in conformità alle direttive nazionali ed internazionali in materia, nel rispetto dell’ambiente e della salute pubblica.

SANZIONI

I destinatari vengono sanzionati dalla società se compiono atti od omissioni diretti inequivocabilmente a violare le regole comportamentali previste nel presente Codice Etico, anche se l’evento voluto non si verifica.

L’Organo competente, a seconda della gravità dell’attività illecita realizzata dal soggetto risultato coinvolto in una delle attività illecite previste dal presente Codice Etico, prenderà i provvedimenti opportuni, indipendentemente dall’eventuale esercizio dell’azione penale da parte dell’autorità giudiziaria.

Nell’irrogazione delle sanzioni l’Organo competente non mancherà di tener conto: a. delle circostanze in cui si sono svolti i comportamenti illeciti; 

  1. della tipologia dell’illecito perpetrato; 
  2. della gravità della condotta tenuta; 
  3. dell’eventualità che i comportamenti integrino esclusivamente un tentativo di violazione; 
  4. della recidività del soggetto.


In queste ipotesi la Società ha diritto ai danni eventualmente patiti a causa della condotta illecita realizzata. 

Le procedure di contestazione delle infrazioni al presente Codice e di irrogazione delle sanzioni conseguenti avverranno nel pieno rispetto delle disposizioni di cui all’art. 7 della legge 20 maggio 1970, n. 300 e di quanto stabilito da accordi e contratti di lavoro, ove applicabili.